2018年11月10日 星期六

第一天─Minecraft教育版籌備:先申請免費的Office365

Minecraft教育版用的帳密= Office365用的帳密,真的!真的!真的!(重要的事講三次)。但要說明的是有了Office365用的帳密,並無法無限制的使用,必需透過經銷商及校方的申請付費,才會有Minecraft教育版一年的使用權。

今年822日參加[Office365教育版 Administrator管理實務]研習,其中也有提到Minecraft教育版與Micro:bit搭配的教育授權方案,應是針對明年的三萬元的經費而來,可能跟Minecraft教育版一年的使用權不同,但詳細內容就未知了。至於訂價其實每個帳號的授權就是新聞報導的美金5元,但經由經銷商的服務,大約還要加1成左右。若大家接受這樣的授權方案,其實現就可以找經銷商。他應會幫貴校做到好(包含建議貴校申請DNS、申請office及開通Minecraft教育版...等等。至於我校則是接受半套服務了。

若您參與了這個活動,但預算有限,也別那麼悲觀,還是有方法可以讓您試用的。方法就是申Office365免費的方案(有分學生用和老師用),印象中學生用的方案每一個帳號可以使用10次,老師用的方案則是25次。相比商業的Minecraft JAVA版,試用可以100小時(聽說)來說,是少了點,但別忘了,校方的開帳號是無限次的,所以您試用的次數也相當於無限。但要記得存檔,否則下次就要重建世界。


由於Office365的方案除了A1方案免費以外都要另外付費(A1方案免費且使用者無限制,一年以後會再續,也就是無限期)(圖一),所以建議大家若考慮使用Minecraft教育版,就必需申請學校的Office365。申請免費的Office365專案對教育人員是利多的,但對網管人員相對就比較麻煩了。管理總是一個問題…@_@

圖一、學生的Office365 A1方案
Office365的申請使用,大致可區分兩者,一為體驗使用,一為正式申請使用。若體驗使用的話,不會填(或沒權填)網域名稱也沒關係,但因為您填的資料不正確,系統不會給你免費的教育版方案,而是給你Office 365 A5或其它方案的試用版。這試用版雖然可以體驗,但大約一段時間就會到期,但原本是要付費的現在給您試用也沒話說了。若要正式申請使用,就要依循正確的做法申請了。
如果您是臺北市的老師,而且有加入秘密花園的私密FB社團,那您可以找找看 Tao ITidiot的分享文(#office365新增事件簿) ,這是老師的經驗談,非常值得參考。若還不清楚可以照我今年8/22研習後分享的文件操作,如下:
各位教安,昨天參加一場[Office365教育版 Administrator管理實務]的研習,由兩位講師來說明微軟近來的一些提供的方案。
第一位講師是Mandy Wang 王蔓甄 ,本身是微軟教育企劃專員 ,有介紹微軟在雲端上的應用,例:office365skype商業版(免費,有老師用視訊國際交流...),個人是覺得office365的簡報,可以邊報告邊出現字幕(或翻譯)還滿炫的,也有可能會應用到(尤其是跟他國教師國際交流時)。她的簡報是[老師的一天_Microsoft Education.pdf]。這個應一般老師都聽得懂,但只是概略介紹,算是開胃菜。

主菜是第二位講師講的,講師是 Panda Wu,本身是台灣微軟技術經理。講的是[Office 365教育版平台管理與設定],從一開始的微軟雲端平台Office 365教育版免費申請(比較複雜,像
@Tao ITidiot就有發文討論了碰到的問題(討論串https://www.facebook.com/groups/404431509622804/permalink/1822186311180643/)
到後面則介紹如何幫老師學生批次建立帳號...
Panda Wu講師的特色是很多繁鎖的內容直接用螢幕錄影來示範所以只能意會而不能言傳(螢幕錄影並沒有用語音講解都是靜音的)。至於用命令列下指令的powershell(有點類似G Suite內用GAM),講師放置在labs這個資料夾,其中有個Office 365 PowerShell Template的檔案至為重要,容後到第三天講到[批次匯入帳號]再說。
Panda Wu他的簡報是[Office 365 for Education-管理介紹.pptx]若貴校還未申請免費的office365來使用,第九張投影片即有介紹Panda Wu是用嵌入營幕錄影的影片來作示範的可參考看看。
既然聽到研習的內容,不分享出來不好意思,純粹義務無償分享。也已徵詢兩位講師的意願分享了。網址如下:http://aka.ms/o365manage。若真得還有問題,那還是請您在秘密花園或益教網裏討論吧!

秘密花園討論串的參考網址(僅限成員才可以觀看)


在此整理Panda Wu講師 @Tao ITidiot老師的分享,為益教網的夥伴們作重點提示:
()申請驗證及管理網域所需要準備的東西
1.      準備一個代表學校的電子郵件地址(尾碼edu.tw)
2.      準備一個學校的()網域,並用DNS Server來設定以申請微軟的office365服務:
如同申請google for education的服務都需要管理您的DNS來設定使用的網域為何!?但注意的是微軟的服務不能跟其它的服務相衝突(尤其要注意的是不要跟google for education相衝突
※若貴校有申請過google服務[xxxx.tp.edu.tw],就不能用同樣的網域申請,只能在[xxxx.tp.edu.tw]之下另申請一個子網域[o365.xxxx.tp.edu.tw]


() Panda Wu講師的圖解申請步驟(未驗證網域僅能試用)
1.      申請網址申請


2.      填寫學校基本資料

3. 填寫學校基本資料示例

4.      建立使用者識別碼(學校管理者帳號)

5.建立我的帳戶

  6.證明您不是傀儡程式示例


7.儲存此資訊,稍後需要使用它

8.儲存此資訊,稍後需要使用它,正在指派授權給您

9.儲存此資訊,稍後需要使用它,您已準備就緒
10.驗證是否有資格享有office365-歡迎

11.驗證是否有資格享有office365-提供網域名稱

12.驗證是否有資格享有office365-提供網域名稱示例

13.驗證是否有資格享有office365-確認所有權

14.驗證是否有資格享有office365-確認所有權DNS一般指示

15.驗證是否有資格享有office365-確認所有權DNS一般指示示例

16.驗證是否有資格享有office365-輸入網站URL

17.驗證是否有資格享有office365-正在驗證網域

18驗證是否有資格享有office365-輸入網站URL示例

19無法驗證您是否擁有這個網域略過驗證使用office365試用版

20.無法驗證您是否擁有這個網域略過驗證使用office試用版管理介面

21.驗證是否有資格享有office365-無法驗證您是否擁有這個網域略過驗證使用試用版

22.歡迎使用office365系統管理中心(試用版)

23.歡迎使用office365系統管理中心(試用版)-學生用office365 A5設定未完成請求協助

24歡迎使用office365系統管理中心(試用版)-學生用office365 A5作用中

25. 網路上有Office 365 教育版註冊說明書可參考
若有任何疑問,歡迎隨時聯繫台灣微軟教育團隊(taiwanmsta@Outlook.com)

() @Tao ITidiot老師的經驗談(僅摘要簡述Tao Itidiot再作補充)

1.      網域[o365.xxxx.tp.edu.tw]不能直接使用xxxx.tp.edu.twgoogle申請mail…!
2.      DNS的設定,建議在現有對外的DNS上面新增一個子網域[o365]或其它代表office365的名稱※
xxxx代表貴校簡稱。根據網站上的說明要請你新增名稱是[o365.xxxx]Tao ITidiot老師在設定的時候,只會輸入[o365]因在windowsDNS輸入o365.xxxx,會發現完整的FQDN會變成[o365.xxxx.xxxx.tp.edu.tw]就會發生錯誤
3.      另外新申請的時候,剛開始申請只有一筆 DNS記錄並不需要設定多筆。剛開始申請,只是要驗證你是否擁有o365.xxxx.tp.edu.tw,這個網域,確認以後,用自己的帳號登入office365進行管理
4.      到系統管理-->安裝程式-->網域,會看到[o365.xxxx.tp.edu.tw]後面顯示[正在進行設定]
點進去以後,根據勾選的[ExcangeSkypeMobile]等,就會告訴你要新增那些記錄。把這些記錄複製下來,再到對外的DNS上面的子網域[o365],新增相關的記錄,總共9筆。
5.      新增好多筆DNS記錄以後,記得更新一下DNS的資料,或者重新啟動DNS服務。DNS過一段時間就會運作服務才能用
6.      若之前有用xxxx.tp.edu.tw來申請微軟的服務會出錯google服務相衝突,不會被驗證成功,而導致授權上都只有office365-A5/25個使用者,也就是只能試用無法申請免費A1教育版的方案來使用
7.      解法:此時若再用原來申請的使用者識別碼(學校管理者帳號)來新增新的網域o365.xxxx.tp.edu.tw仍會出錯必需用原來申請的使用者識別碼(學校管理者帳號)來清除所有網域,包含[o365.xxxx.tp.edu.tw][xxxx.tp.edu.tw]重頭再申請一次才能夠
8.      改用[username@xxxx.tp.edu.tw]作為使用者識別碼(學校管理者帳號)再申請網域[o365.xxxx.tp.edu.tw]才能成功(註一)
註一:關於username@xxxx.tp.edu.tw作為使用者識別碼(學校管理者帳號),這一點我不是很了解因學校申請時只能申請username@xxxx.onmicrosoft.com來作為使用者識別碼(學校管理者帳號)這有待Tao ITidiot老師作進一步的解
但肯定的是很多縣市皆已與單一簽證或資訊中心帳號串聯,不須另外申請即可開始使用,臺北市應也如此因我臺北市教育局的信箱也可以登入office365甚至也會有系統管理的介面讓我選呢!但他的管理介面是管理tp.edu.tw網域的說更高一層了@_@(圖二)


圖二office365可用教網信箱登入

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